Zitat von Wikipedia:
Ziel war es, ein Dateiformat zu schaffen, mit dem Autoren elektronische Dokumente unabhängig vom ursprünglichen Anwendungsprogramm, Betriebssystem oder der Hardware-Plattform originalgetreu weitergeben können.
Wikipedia: PDF, https://de.wikipedia.org/wiki/Pdf
Ein Leser einer PDF-Datei soll das Dokument immer in der Form betrachten und ausdrucken können, die der Autor festgelegt hat. Die typischen Konvertierungsprobleme (wie zum Beispiel veränderter Seitenumbruch oder falsche Schriftarten) eines Dokuments zwischen den verschiedenen auf dem Markt befindlichen Anwendungsprogrammen entfallen.
Sollte also Ihre Word-Datei bei Ihrem Dienstleister verschoben dargestellt werden, liegt dies im allgemeinen nicht an der Wordversion, sondern daran, dass Microsoft Word die Zeichen- und Zeilenabstände entsprechend Ihrem Drucker (der als "Standarddrucker" festgelegt ist) ausgerichtet hat.
Microsoft Word greift (wie auch andere Programme) auf Schriftarten zu, die auf Ihrem Computer installiert sind. Diese müssen nicht zwangsläufig auch bei Ihrem Dienstleister zur Verfügung stehen.
Um Dateien öffnen zu können, müssten wir alle entsprechenden Programme käuflich erwerben. Zudem gibt es fast jedes Jahr kostenpflichtige Updates. Dadurch entstünden enorme Kosten, die auf die Endpreise aufgeschlagen werden müssten.
Deshalb ist es die beste Lösung, wenn Sie eine PDF-Datei erstellen. In diese können die Schriften eingebettet werden, so dass diese in der PDF-Datei enthalten sind und genauso ausgedruckt werden. Das Layout wird dabei nicht verändert. Qualitätsprobleme sind nicht zu befürchten, wenn Sie die Einstellungen im Abschnitt "Falls Sie schon Software zur PDF-Erstellung installiert haben..." beachten.
Die von uns favorisierte Software-Lösung bietet zusätzlich die Vorteile, dass mehrere Seiten aus unterschiedlichen Programmen, mit unterschiedlicher Größe und Ausrichtung zu einer PDF-Datei zusammengefasst werden können.
Meistens wird ein virtueller Drucker installiert (nur der Treiber). Dieser wandelt die zu druckenden Daten in eine PDF-Datei um.
Wir empfehlen den PDF24 Creator.
Der PDF24 Creator ist eine kostenlose Software der geek software GmbH.
Falls Sie schon Software zur PDF-Erstellung installiert haben (z.B. Acrobat/Destiller), dann sind folgende Einstellungen zu kontrollieren:
In LibreOffice wird PDF direkt unterstützt. Sie brauchen keine zusätzliche Software.
Zwei Möglichkeiten:
Ab der Office Version 2013 wird das PDF-Format beim Speichern direkt unterstützt.
Im Menü Datei => Speicher unter wählen und im folgenden Fenster unter Dateityp das PDF (*.pdf) wählen.
Eine genauere Anleitung mit Screenshots hat Microsoft unter dem Artikel Speichern einer Office-Datei im PDF-Format in Office 2010 veröffentlicht.
Ihre Druckdaten können Sie per E-Mail (max. 30 MB) zu uns schicken.
Gerade bei einem modernen LCD-Monitor ist es zu empfehlen, diesen auf Helligkeits- und Kontrastwerte einzustellen, die dem Ausdruck entsprechen. Sicherlich sehen Fotos auf einen LCD-Monitor mit hohem Kontrast besser aus, aber sie können nicht so ausgedruckt werden.
Laptop/Notebook ist für die Bearbeitung von Fotos oder Beurteilung von Farben nicht geeignet. Eine Ausnahme sind die Apple MacBook (Air/Pro), diese besitzen ein besseres LCD. Das Problem bei Laptops ist die nicht vorhandene Einstellung von Kontrast, Farbtemperatur, Gamma und den RGB-Farben am Display. Für eine Kalibrierung ist dies aber notwendig. Daher empfehlen wir für Laptops einen externen Monitor.
Eventuell hilft Ihnen der Artikel der Computerzeitschrift c't Heft 3/2008, Seite 186 (kostenpflichtig).
Um optimale Farbdrucke bei uns zu erreichen, sollten Sie zumindest eine grobe Monitoreinstellung vornehmen. Dabei wird aber kein ICC-Farbprofil erzeugt! Sogenannte Proofs oder 100% übereinstimmende Farbdrucke sind bei uns generell nicht möglich.
Unsere Anleitung und das zugehörige Testbild gibt es in unserem Downloadbereich.
Fotos sollten im RGB-Farbraum (sRGB | AdobeRGB | eciRGB v2) angelegt sein.
Alle anderen Dokumente sollten generell im CMYK-Farbraum (ISO Coated v2 300%) angelegt sein. Dabei ist zu beachten, dass Sie für die Farbe Schwarz auch nur Schwarz (K) verwenden. Tiefschwarz, oder gemischtes Schwarz aus CMY und K ist nicht zu empfehlen.
Drucker können das Papier meistens nicht bis zum Rand bedrucken. Es bleibt ein weißer nicht bedruckbarer Rand von ca. 4 mm.
Bei DIN A4 gibt es drei Möglichkeiten:
Bei A3 können wir auf SRA3 (32 x 45 cm) drucken. Nach dem beschneiden ergibt sich ein randloses A3-Blatt (Aufpreis).
Sollte ein Element oder der komplette Hintergrund bis zum Rand (z. B. eines Flyers) reichen, vergrößern Sie bitte diesen um 3 mm (Anschnitt/Beschnittzugabe) pro Seite (siehe Bild am Beispiel Adobe InDesign).
Dadurch können wir besser schneiden und es entsteht kein kleiner weißer Rand (Blitzer).
Bitte halten Sie den sogenannten "sicheren Bereich" ein. Inhaltselemente (z.B. Schrift) mit mind. 4 mm Abstand zum Rand.
Zum Schneiden: bitte keine Schnittlinien (Umrandungen) einfügen. Diese Schnittlinien können nicht mit einem Schnitt weggeschnitten werden. Es muss immer links und rechts von den Schnittlinien geschnitten werden.
Bitte keine Schnittmarken verwenden, falls nötig nur außenliegende Schnittmarken!
Wir drucken immer auf DIN A4 oder DIN A3 (SRA3) Papier. Deshalb sollte die ganze Papierfläche genutzt werden.
Beispiel: Flyer im A6-Format passen 4x, oder Visitenkarten 10x auf eine A4-Seite.
Der einfache Broschürendruck ist nur mit DIN-Formaten möglich. Sie brauchen nur die einzelnen Seiten hintereinander in eine PDF-Datei packen, sollten aber auf eine Seitenanzahl achten, die durch 4 teilbar ist.
Unsere Maschinen drucken, heften und falten diese automatisch. Maximale Blattanzahl: 20 Blätter (80g/m²), also 80 Seiten. Für das Cover ist ein dickeres Papier möglich, reduziert aber die Innenseitenanzahl.
Nicht DIN-Formate sind nur möglich, wenn die PDF-Datei als Druckbogen angelegt ist. Achtung bei Adobe® InDesign bitte die Funktion "Broschüre drucken..." mit dem "Adobe PDF"-Drucker verwenden.
Siehe Anleitung im Downloadbereich.
Das DIN-Format A0 mit der Größe von 84,0 x 118,8 cm entspricht 1 m2 im Seitenverhältnis 1:√2 (etwa 1:1,41).
Das nächstkleinere Format entsteht durch Halbierung (Faltung) des vorhergehenden Formats.
| DIN-Format | Breite cm | Länge cm |
|---|---|---|
| A6 | 10,50 | 14,85 |
| A5 | 14,85 | 21,00 |
| A4 | 21,00 | 29,70 |
| A3 | 29,70 | 42,00 |
| A2 | 42,00 | 59,40 |
| A1 | 59,40 | 84,00 |
| A0 | 84,00 | 118,90 |
Bei einem Kopierer wird nicht die Flächenänderung sondern die Längenänderung angegeben. Das nächstgrößere bzw. nächskleinere Format sind demnach 141% (√2) bzw. 71% (√½), siehe Tabelle.
| DIN-Sprung | Vergrößerung | Verkleinerung |
|---|---|---|
| 1 | 141% | 71% |
| 2 | 200% | 50% |
| 3 | 283% | 35% |
| 4 | 400% | 25% |
Bei der Maßstabsberechnung wird Kopie und Original getauscht, da die Maßstäbe mit z.B. 1:100 angegeben werden.